MS Word Tipps
Wasserzeichen in Dokument einbetten (ab Office 2007)
In einem geöffneten Word Dokument finden Sie in der Rubrik Seitenlayout=>Wasserzeichen. In Menüpunkt "Benutzerdefiniertes Wasserzeichen" können Sie einen eigenen Text oder ein bestehenden Bild hochladen und einfügen. Achten Sie das Bilder "ausgewaschen" und Text "halbtransparent" sein sollte.
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Lineal benutzen und Bild genau positionieren (ab Office 2007)
Das Lineal kann durch das kleine weiße Symbol oberhalb der Scrollleiste aktiviert werden. Eine genaue Angabe der Postion in Millimeter erhalten Sie, wenn Sie die Alt Taste + gedrückter linker Maustaste benutzen.
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Word mit der Tastatur starten
Tastenkombination Windows Taste + R öffnet das "Ausführen" Menü. Geben Sie hier das Wort "winword" ein und drücken Sie OK bzw. Enter.
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Schneller und Effektiver Suchen
Mit STRG + F finden Sie schnell gewünschte Begriffe in Ihrem Dokument. Kommen diese vermehrt vor und müssen verbessert werden, müssen Sie bei wiederholter Suche jeweils bestätigen, bevor Sie verbessern können. Nutzen Sie aber nach dem Auffinden die Tastenkombination Shift + F4, so springen Sie automatisch zum gesuchten Begriff und können diesen ohne lästiges Bestätigen verbessern.
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Suchen und Ersetzen
Falls Sie nachträglich ein bestimmtes Wort durch einen anderen Begriff ersetzen wollen oder eine Abkürzung ausschreiben möchten, läßt sich dies über die Funktion "Suchen und Ersetzen" durchführen. Öffnen Sie mit STRG + H das Dialogfenster und geben Sie Ihre gewünschten Einträge ein. Dadurch wird das ganze Dokument durchsucht und der Begriff ersetzt.
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Sonderzeichen einfügen
Um in Word Sonderzeichen einzufügen, öffnen Sie unter den Menüpunkt Einfügen=>Symbole. Hier finden Sie ein große Auswahl an Sonderzeichen. Durch zuweisen einer Tastenkombination an ein bestimmtes Zeichen, kann dieses schnell Ihrem Text hinzugefügt werden.
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Synonym Suche mit Word
Die Thesaurus Funktion ermöglicht Ihnen eine Synonymsuche für Wörter, Sätze und Phrasen. Markieren Sie das Wort bzw Abschnitt und aktivieren Sie den Thesaurus über Shift + F7. Alternativ können Sie das Wort markieren und mit gedrückter "Alt" Taste und einen Doppelklick die Suche starten.
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Formatierung eines Textes anzeigen/kopieren
Anzeigen: Markieren Sie Ihren Text und benutzen Sie die Tastenkombination SHIFT + F1, um sich die genaue Formatierung des Textes anzeigen zu lassen. Unterschiede in Textpassagen lassen sich so leichter erkennen und beheben.
Kopieren: Mit STRG+SHIFT+C können Sie die Formatierung eines Textes kopieren und mit STRG+SHIFT+V auf einen anderen Textabschnitt übertragen.
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Kennungsdaten ein-/ausschalten
Word kann Informationen über den Ersteller/Bearbeiter speichern. Folgendermaßen kann diese Funktion an- bzw abgeschaltet werden.
MS Word 2003: Extras=>Optionen=>Sicherheit=>Häkchen setzen/löschen bei "Beim Speichern persönliche Daten aus Dateigeigenschaften entfernen"
MS Word 2007: Office Logo=>Word-Optionen=>Verstrauenstellungscenter=>Einstellungen für das Verstrauenstellungscenter=>Häkchen setzen/löschen bei "Beim Speichern persönliche Daten aus Dateigeigenschaften entfernen"
Ab Office 2007 steht Ihnen zusätzlich der Dokumentinspektor zur Verfügung, mit dessen Hilfe Sie nach einer Überprüfung von Ihnen erstellte Spuren löschen können. Office Logo=>Vorbereiten=>Dokument prüfen=>Prüfen.
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Tabellen teilen
Tabellen lassen sich einfach über die Tastenkombination STRG+Shift+Enter teilen.
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Fortlaufende Nummerierungen formatieren
Sie stört, daß bei Nummerierungen die Formatierung beim Übergang in den zweistelligen Bereich nicht mehr passt. Gehen Sie auf Start=>Absatz=>Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben der Rubrik "Nummerierungen"=>"Neues Zahlenformat definieren" und ändern Sie hier die "Ausrichtung" auf rechts statt auf links.
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Dokument um eine Seite verkleinern (ab Office 2007)
Ihr Dokument ist um eine/zwei Zeilen zu lang geraten. Bevor Sie nun den ganzen Text formatieren, sollten Sie versuchen über eine versteckte Funktion dieses Problem zu beheben.
Office 2007=>Office Logo=>Drucken=>Seitenansicht=>Vorschau=>Um eine Seite verkleinern
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Vorlagen nutzen (ab Office 2007)
In den neuen MS Word Versionen sind hunderte Vorlagen für jeden Gebrauch hinterlegt und etliche können Sie sich kostenfreie bei Microsoft downloaden. Zu finden sind die Vorlagen unter Office Zeichen=>Neu=>Installierte Vorlagen.
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AutoText Baustein verwenden
Falls Sie häufig Textpassagen wiederholen, können Sie diese als AutoText Baustein speichern und in Ihr Dokument einfließen lassen. Schreiben Sie die Textpassage (Bsp: Sehr geehrte Damen und Herren,) und markieren Sie diese, drücken Sie ALT + F3 und geben Sie dem Baustein einen Namen (z.B."dh" für unser Beispiel). Sie können nun in Ihr Dokument "dh" eingeben, drücken F3 und der Baustein erscheint in Ihrem Dokument.
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MS Word: Tastenkürzel / Shortcuts / Hotkeys
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Seitenlayout Ansicht |
STRG + ALT + L |
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Normalansicht |
STRG + ALT + N |
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Gliederungsansicht |
STRG + ALT + G |
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Druckansicht |
STRG + ALT + I |
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Formatierungszeichen ein/ausschalten |
STRG + SHIFT + [+] |
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Hyperlinks einfügen |
STRG+K |
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Schriftgröße kleiner/größer |
STRG + [8] / [9] |
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Formatierungszeichen ein/ausschalten |
STRG + SHIFT + [+] |
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Hyperlinks einfügen |
STRG+K |
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Schriftgröße kleiner/größer |
STRG + [8] / [9] |
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Aktuelles Datum einfügen |
ALT+ SHIFT + D |
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