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MS Outlook Tipps

Outlook - Email Versand ohne Maus

Möchten Sie in MS Outlook eine Email verschicken ohne die Maus zu benutzen?

So geht's:

Voraussetzung ist allerdings, daß Sie sich in einen Outlook Mailordner befinden.

1. STRG + N öffnet eine neue Email

2. Mit der Tabulator Taste können Sie zwischen To, Cc, Bcc, Subjekt und Textfeld spingen und Ihre Einträge machen.

3. Mit STRG + Enter versenden Sie die Email.

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Textbausteine für Emails erstellen (ab Outlook 2007)

Falls Sie öfters Emails mit gleichen Inhalte oder gleiche Passagen verschicken möchten, können Sie einmalig Textbausteine für Ihre Email erstellen, die sich dann in Ihre neuen Emails kopieren können. Öffen Sie hierfür eine neue Email, schreiben Sie den gewünschten Text und markieren Sie diesen. Gehen Sie dann unter Einfügen=>Text=>Textbausteine und klicken Sie auf "Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern". Geben Sie danach den Baustein noch einen Namen und drücken Sie OK. Falls Sie nun diesen Baustein in eine neue Email einfügen wollen, gehen Sie erneut den Weg Einfügen=>Text=>Textbausteine und klicken Sie den gewünschten Baustein an, um diesen einzufügen.

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MS Outlook: Tastenkürzel / Shortcuts / Hotkeys