MS Outlook Tipps
Outlook - Email Versand ohne Maus
Möchten Sie in MS Outlook eine Email verschicken ohne die Maus zu benutzen?
So geht's:
Voraussetzung ist allerdings, daß Sie sich in einen Outlook Mailordner befinden.
1. STRG + N öffnet eine neue Email
{rokbox title=|Email|size=|717 440| }images/stories/MPLPhoto/email.png{/rokbox}
2. Mit der Tabulator Taste können Sie zwischen To, Cc, Bcc, Subjekt und Textfeld spingen und Ihre Einträge machen.
3. Mit STRG + Enter versenden Sie die Email.
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Textbausteine für Emails erstellen (ab Outlook 2007)
Falls Sie öfters Emails mit gleichen Inhalte oder gleiche Passagen verschicken möchten, können Sie einmalig Textbausteine für Ihre Email erstellen, die sich dann in Ihre neuen Emails kopieren können. Öffen Sie hierfür eine neue Email, schreiben Sie den gewünschten Text und markieren Sie diesen. Gehen Sie dann unter Einfügen=>Text=>Textbausteine und klicken Sie auf "Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern". Geben Sie danach den Baustein noch einen Namen und drücken Sie OK. Falls Sie nun diesen Baustein in eine neue Email einfügen wollen, gehen Sie erneut den Weg Einfügen=>Text=>Textbausteine und klicken Sie den gewünschten Baustein an, um diesen einzufügen.
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MS Outlook: Tastenkürzel / Shortcuts / Hotkeys
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Erweiterte Suche |
STRG + SHIFT + F |
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Globales Addressbuch öffnen |
STRG + SHIFT + B |
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Aktualisierung /Synchronisierung |
F9 |
|
Suchfeld aktivieren |
F3 |
|
Suchfeld des Adressbuchs |
F11 |
|
Kalender =>Anzeige der nächsten Tage |
ALT + [Zifferntaste] |
|
Kalender =>Anzeige nächste 10 Tage |
ALT + [0] |
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Email weiterleiten |
STRG + F (Forward) |
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Email beantworten |
STRG+ R (Reply) |
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Neue Email |
STRG + N (New) |
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Email drucken |
STRG + P |
|
Email als gelesen markieren |
STRG + Q |
