MS Excel Tipps
Excel über die Tastatur starten
Die Tastenkombination "Windows Taste + R" öffnet Ihnen das "Ausführen" Menü. Geben Sie hier das Wort "excel" ein und drücken Sie OK bzw. Enter.
---------------------------------------------------------------------------------------------------
Merkfunktion nutzen
Excel verfügt über ein Merkfunktion für Texte und Werte. Abrufen können Sie diese über die Tastenkombination "Alt + Pfeil (runter)".
----------------------------------------------------------------------------------------------------
Formatierung einer Excel Zelle
Oftmals reicht der Platz für den Eintrag in einer Excel Zelle nicht aus und Sie schreiben über den Rand der Zellle hinaus, wenn der Eintrag länger als die Spaltenbreite ist. Ist in der Nachbarzelle ebenfalls Text enthalten, wird der überschüssige Text abgeschnitten und nicht angezeigt.
Hier die Methode wie Sie die Zellen formatieren können, damit der Gesamttext anzeigt wird:
Rechte Maustaste auf die Zelle=>Zellen formatieren=>Register "Ausrichtung"=>Bei Zellenumbruch das Häkchen setzen.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Registerfarbe einstellen
Durch einen Rechtklick auf die Register läßt sich der Punkt Registerfarbe auswählen, mit dem verschieden Sheet geordnet und farblich gekennzeichnet werden können.
---------------------------------------------------------------------------------------------------
MS Excel: Word-Dokument einbauen
Klicken Sie auf Einfügen=>Objekt und wählen Sie hier den Objekttyp "Microsoft Word-Dokument". Diese eingefügt Word Dokument können sie bearbeiten, wie Sie es aus MS Word bewohnt sind. Wenn Sie den Reiter "Aus Datei erstellen" wählen, können Sie ebenfalls ein bestehendes Word Dokument über den "Durchsuchen" Modus einfügen.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kommentar- und Bildfunktion einer Zelle nutzen
Mit einem Rechtsklick auf eine Excel-Zelle und der Auswahl des Menüpunktes „Kommentar einfügen“ lassen sich Zellen mit Kommentaren versehen. Das bietet sich an, um etwa eine Formel zu erläutern oder Gedächnisstützen für die nächste Überarbeitung einzufügen. Ein rotes Dreieck am rechten Zellenrand weist dann auf den Kommentar hin, der eingeblendet wird, sobald sich der Mauszeiger über die Zelle bewegt.
Diesem Kommentar können Sie ebenfalls ein Photo oder Bild hinterlegen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rand des Kommentars=>Kommentar formatieren=>Reiter:Farben und Linien=>In der Rubrik "Ausfüllen" können Sie bei Farbe ein DropDown Menü öffnen, wählen Sie hier "Fülleffekte". Im Reiter "Graphik" können Sie sich nur ein Bild oder Photo hochladen und dieses in Ihrem Kommentar hinterlegen.
In Excel 2010 steht Ihnen zusätzlich eine "Sprechblase" zur Verfügung, die immer erscheint, sollte die Zelle angeklickt werden. Diese Sprechblase ist nützlich falls Hinweise oder Warnung eingeblendet werden sollen. Gehen Sie hierzu auf Daten=>Datenüberprüfung=>Reiter "Eingabemeldung" und setzen Sie ein Häkchen das diese Meldung angezeigt werden soll, sobald die Zelle ausgewählt wird.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Lange Spaltenüberschriften schräg stellen
Sie sparen Platz und erhalten eine bessere Übersicht in Ihren Excel Tabellen, wenn Sie die Überschriften in den Spalten schräg stellen.
Markieren Sie die Zeile mit allen Überschriften und klicken Sie dann die rechte Maustaste=>Zellen formatieren=>Ausrichtung. Unter Ausrichtung auf der rechte Seite können Sie den Winkelgrad Ihrer Ausrichtung einstellen und erhalten schräge Übersichten.
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Postive und negative Vorzeichen dauerhaft anzeigen
Markieren Sie alle Zellen und klicken Sie rechte Maustaste=>Zellen formatieren
Im Reiter "Zahlen" wählen Sie die Kategorie "Benutzerdefiniert" und geben im Feld Typ "+0;-0" ein und bestätigen mit OK. Jetzt werden alle Zahlen mit Plus-/Minuszeichen angezeigt.
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zeilen und Spalten tauschen (ab Office 2007)
In Excel können Sie Spalten und Zeilen auf Wunsch getauscht werden. Markieren Sie hierfür die ganze Tabelle und spiechern diese mit "STRG +C" in die Zwischenablage. Klicken Sie auf eine darunterliegende freie Zelle in der die neue Tabelle beginnen soll und betätigen Sie unter Rubrik "Start"=>Zwischenablage=>Einfügen=>Transponieren
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zeitdifferenz zwischen zwei Uhrzeiteinträgen ermitteln
Falls Sie Ihre Arbeitszeit in Excel protokollieren, können Sie sich von Excel die geleisten Stunden automatisch errechnen lassen. Hierfür müssen ebenfalls alle gefüllten Zellen formatiert werden. Markierten Sie alle Zellen=>rechte Maustaste=>Zellen formatieren
Tragen Sie im Reiter "Zahlen" in der Kategorie "Uhrzeit" den Typ "13:30". Falls Sie Ihre Startzeit in Zelle A1 und das Arbeitsende in B1 und das Ergebnis in Zelle C1 angezeigt haben möchten, dann müssen Sie in C1 folgende Formel hinterlegen: "=(A1>B1)+B1-A1". Je nach Eintrag müssen Sie diese Formel anpassen. Falls Sie mit der Maus über die rechte untere Ecke der Zelle C1 erscheint ein dünnes Kreuz, falls diese gedrückt halten können Sie Ihre Formel auf weitere Zellen fortpflanzen.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Formel erstellen mit SUMMEWENN
Falls Sie statt mit Filtern lieber nach einem bestimmten Begriff Ihre Excel Liste durchsuchen wollen, helfen Formeln nach dem Muster
=SUMMEWENN(Bereich;Suchkriterium;[Summe_Bereich]). Hier kann z.B. nach einer bestimmten Kostenart gesucht und unterschieden werden.
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Zeilen einfrieren (Office 2007)
Die Funktion zum Einfrieren von ganzen Zeilen finden Sie unter Ansicht=>Fenster=>Fenster fixieren
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
MS Excel: Tastenkürzel / Shortcuts / Hotkeys
|
Cursor springt an den Zeilenanfang (Spalte A) |
Pos1 |
|
Cursor springt zur Zelle A1 |
STRG + Pos1 |
|
Cursor springt zur letzten Zellen |
STRG + Ende |
|
Springen zur letzten Zelle |
STRG + Pfeiltasten |
|
Menü "Zellen formatieren |
STRG + [1] |
|
Formatierung Fett, Kursiv, Unterstricken |
STRG+ [2]/[3]/[4] |
|
Markierung aller Zellen nach links/oben |
STRG + [8] / [9] |
|
Markierung aller Zellen nach rechts/unten |
STRG + SHIFT + Pos1 |
|
Markierung bis zur letzten belegten Zelle |
STRG+ SHIFT + Pfeiltasten |
|
Alle Formeln anzeigen |
STRG + [#] |
|
Aktuelles Datum einfügen |
STRG + [.] |
|
Aktuelle Uhrzeit einfügen |
STRG + SHIFT + [.] |
|
Zeilen verbergen (und zurück) |
STRG + [9] / STRG+SHIFT+[9] |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|